１．学院标准体系优化汇编和发布

１．对各部门上交的标准进行文本核对。

２．按照学校标准体系模板进行排版整理，一个月内完成。

３．汇编完成后报负责人、主管领导审批。

４．审批通过后进行全校发布。

２．合同（协议）文本核对

１．每天上下午查看合同管理系统各一次，根据领导审批意见及法律顾问审核意见对合同文本进行线下比对审核。

２．对于未根据审批意见进行修改的合同，及时联系经办人进行修改。

３．注重合同条款的把控，避免合同中互相矛盾的条款出现。

３．合同（协议）扫描归档工作

１．每天上下午查看合同管理系统各一次，及时审查合同材料是否齐全。

２．收纸质材料后，一天内盖好合同章。

３．及时将合同（协议）进行扫描上传合同管理系统。

４．管理好合同专用章，无差错。

５．管理好合同档案，平时及时填写合同登记表，年终做好移交工作。

４．法律咨询服务组织

１．按时组织律师到岗坐班，开展法律咨询服务。

２．坐班地点的办公准备工作，环境安静、工作有序。

３．每次咨询要做好登记。

５．负责部门档案管理工作

１．协调收集部门档案包括纸质档案和电子档案。

２．每月档案要在月初前三个工作日按照档案系统目录对电子档案进行规定和上传。

６．负责部门综治维稳、招生等其他工作

１．做好部门内务整理工作，每天一次。

２．做好部门物资管理工作，每周一次。

３．做好部门用水、用电、防盗等安全检查工作，每周一次。

４．按学院接待标准，做好部门外来人员接待工作。

５．按照学院要求组织好部门招生工作，完成招生任务。

６．组织月度安全教育活动。

７．组织安全、政策法律和业务等学习。